Politique de Confidentialité – Tame-Box
Dernière mise à jour : Février 2025 | Éditeur : Tame Box
1. Introduction
La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Tame-Box, un add-in Outlook édité par Tame Box, collecte, utilise et protège les données personnelles de ses utilisateurs. Cette politique s'applique exclusivement au service Tame-Box et aux fonctionnalités qu'il propose, et non à un site web.
Tame-Box est un add-in Outlook alimenté par l'intelligence artificielle qui labellise automatiquement les emails non lus, génère un résumé des emails ouverts, propose des réponses et suggère l'ajout d'événements au calendrier à partir du contenu des emails.
2. Données traitées
Pour fournir ses fonctionnalités, Tame-Box traite les données suivantes :
- Contenu des emails : objet, corps, expéditeur et destinataires des emails ouverts ou scannés pour la labellisation.
- Informations de compte Microsoft : nom et adresse email, transmis via Microsoft OAuth.
- Données de calendrier : lorsque vous choisissez d'ajouter un événement, les informations pertinentes sont transmises à votre calendrier Microsoft.
- Logs techniques : journaux d'erreurs et d'utilisation anonymisés, utilisés uniquement à des fins de maintenance du service.
Tame-Box ne stocke pas vos emails. Le contenu des emails est transmis à notre prestataire d'IA pour traitement et n'est pas conservé au-delà de la durée de la requête. Les logs techniques peuvent contenir des métadonnées, mais jamais le contenu intégral des emails.
3. Finalités du traitement
- Labelliser les emails non lus selon leur contenu
- Générer des résumés d'emails et des propositions de réponses
- Proposer et ajouter des événements au calendrier
- Assurer la maintenance et l'amélioration du service Tame-Box
Vos données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ni cédées à des tiers.
4. Traitement IA – Sous-traitant tiers
Le contenu des emails est transmis à Google Gemini (Google LLC) pour analyse par intelligence artificielle. Google intervient en tant que sous-traitant dans le cadre de notre accord. Les données des emails sont traitées en transit et ne sont pas conservées par Google à des fins d'entraînement de modèles dans le cadre de notre contrat entreprise. Pour plus d'informations, consultez le Data Processing Addendum de Google Cloud.
5. Base légale du traitement (RGPD)
- Exécution du contrat (Art. 6(1)(b) RGPD) : traitement nécessaire à la fourniture du service Tame-Box auquel vous avez souscrit.
- Intérêt légitime (Art. 6(1)(f) RGPD) : logs techniques pour la maintenance et la sécurité du service.
6. Durée de conservation
Le contenu des emails n'est pas stocké. Les logs techniques sont conservés pendant une durée maximale de 30 jours, puis supprimés automatiquement. Les données de compte sont conservées pendant la durée de votre abonnement et supprimées dans les 30 jours suivant la résiliation.
7. Vos droits (RGPD)
En tant que personne concernée au sens du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons vous concernant.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles.
- Droit à la limitation : demander la restriction du traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible par machine.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@tame-box.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Toutes les données en transit sont chiffrées via TLS.
9. Transferts internationaux
Le traitement par Google Gemini peut impliquer un transfert de données hors de l'Espace Économique Européen. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types définies par la Commission Européenne.
10. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité. Le cas échéant, vous en serez informé via l'interface du add-in Tame-Box ou par email. La poursuite de l'utilisation de Tame-Box après notification vaut acceptation de la politique mise à jour.
11. Contact
Email : contact@tame-box.com
Site web : https://tame-box.com